Տնօրենի օգնական

Ճանապարհաշինարարական ընկերության տնօրենի օգնականի թափուր հաստիքի համալրման համար հայտարարվում է ընդունելություն:

Աշխատանքային պարտականությունները՝
1. Կազմակերպել գործադիր տնօրենի գրասենյակի աշխատանքները, կազմել աշխատանքային ժամանակացույցեր, համակարգել օրակարգը և պլանավորել հանդիպումներն ու ժողովները,
2. Կազմել արձանագրություններ, զեկույցներ, գրություններ, դիմումներ, պատասխանել նամակագրությանը՝ ապահովելով փաստաթղթաշրջանառությունը, փաստաթղթերի արխիվացումը, կառավարել տվյալների շտեմարանը:
3. Հետևել տնօրենից փոխանցված հանձնարարությունների ժամանակացույցերին և պատասխանատուների կողմից վերջնաժամկետների պահպանմանը,
4. Տնօրենին ուղղված հարցերն ու խնդիրներն ուսումնասիրել, ուղղորդել դրանք համապատասխան պատասխանատուներին, հետևել դրանց պատասխաններին և իրականացմանը,
5. Աջակցել տարբեր միջոցառումների կազմակերպման և համակարգման, ինչպես նաև գրասենյակի կառավարման և լոգիստիկ աշխատանքներին,
6. Վարել ամենօրյա էլեկտրոնային և փաստաթղթային նամակագրությունը, ըստ անհրաժեշտության պատասխանել տնօրենին ուղղված հեռախոսազանգերին,
7. Կազմակերպել գործուղումների համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի հավաքագրման գործընթացը՝ կազմել օրակարգը, ընտրել առավել նպատակահարմար տրանսպորտային ծառայությունը, ամրագրել հյուրանոցի սենյակներն ու տոմսերը, լրացնել համապատասխան փաստաթղթերը և այլն,
8.նախապատրաստել նիստերի, ժողովների համար անհրաժեշտ նյութերը (փաստաթղթերը),
9. Ընդունել և գրանցել (մուտքագրել/ելքագրել) թղթակցությունները (նամակագրությունները, փաստաթղթերը) ՝ հասցեագրել կառուցվածքային ստորաբաժանումներին,
10. Վարել փաստաթղթաշրջանառության հաշվառման քարտադարան, ստեղծել տեղեկատվական համակարգի բազա՝ ապահովելով տեղեկատվության արագ ու հարմարավետ որոնումը,
11. Պատշաճ պահպանել և արխիվացնել փաստաթղթերը, ըստ անհրաժեշտության պատճենել և լուսապատճենել դրանք,
12. Կազմակերպել տնօրենի ընդմիջումը, հյուրերի պատշաճ ընդունելությունը։

Անհրաժեշտ որակավորումները.
1. Բարձրագույն կրթություն,
2. Հայերեն, ռուսերեն և անգլերեն լեզուներով գրավոր և բանավոր հաղորդակցման գերազանց հմտություններ,
3. Համակարգչային գրագիտություն (առնվազն` Word, Excel) :
4.Պլանավորման և կազմակերպչական հմտություններ,
5. Համագործակցում/թիմային աշխատանք,
6. Գրավոր հաշվետվությունների կազմման հմտություններ:

Տարիքային սահմանափակում՝ մինչև 30 տարեկան:

Ընկերությունը գտնվում է Շենգավիթ վարչական շրջանում: Աշխատանքով հետաքրքրված թեկնածուները կարող են իրենց ինքնակենսագրականներն ուղարկել՝ [email protected] էլեկտրոնային հասցեին, վերնագիր բաժնում նշելով հաստիքի անվանումը՝ տնօրենի օգնական: