Գործավար՝ ադմինիստրատիվ օգնական
, Սակարկելի
- Աշխատանքի տեսակը: Մշտական
- Ծանրաբեռնվածությունը: Ամբողջ դրույքով
Աշխատանքի պարտականություններ.
- Ընդունել և առաքել փաստաթղթեր:
- Գրանցել, որոշարկել փաստաթղթերը, հետևել ստորագրման ներկայացված փաստաթղթերի ճիշտ ձևավորմանը եւ կազմել պատասխան փաստաթղթերի նախագծերը
- Հետևել փաստաթղթերի կատարման ժամկետներին
- Մշակել գործերի անվանացանկ և արխիվացնել փաստաթղթերը
- Կազմակերպել այցելուների ընդունելություն, ծանոթանալ նրանց առաջադրած խնդիրներին և ընթացք տալ դրանց` իր իրավասության շրջանակներում
- Կազմակերպել խորհրդակցություններ, ժողովներ, հանդիպումներ և այլ միջոցառումներ
- Կազմակերպել հեռախոսազանգեր
- Գտնել ղեկավարին անհրաժեշտ տեղեկատվութուն
- Կազմել ղեկավարի աշխատանքային ժամանակացույցը
- Ապահովել ղեկավարի աշխատատեղը գրասենյակային պիտույքներով, կազմտեխնիկայով և տեխնիկական այլ միջոցներով
Պահանջվող որակավորում
- Բարձրագույն կրթություն
- Համապատասխան աշխատանքային փորձը ցանկալի է
- MS Office ծրագրային փաթեթի լավ տիրապետում
- Հայերենի, ռուսերենի և անգլերենի գերազանց իմացություն
- Հստակ խոսք, մտքի գրագետ և հակիրճ շարադրման հմտություն
- Բանակցային հմտություններ:
- Ուշադիր, ճկուն, տրամաբանող
- Ընդունել և առաքել փաստաթղթեր:
- Գրանցել, որոշարկել փաստաթղթերը, հետևել ստորագրման ներկայացված փաստաթղթերի ճիշտ ձևավորմանը եւ կազմել պատասխան փաստաթղթերի նախագծերը
- Հետևել փաստաթղթերի կատարման ժամկետներին
- Մշակել գործերի անվանացանկ և արխիվացնել փաստաթղթերը
- Կազմակերպել այցելուների ընդունելություն, ծանոթանալ նրանց առաջադրած խնդիրներին և ընթացք տալ դրանց` իր իրավասության շրջանակներում
- Կազմակերպել խորհրդակցություններ, ժողովներ, հանդիպումներ և այլ միջոցառումներ
- Կազմակերպել հեռախոսազանգեր
- Գտնել ղեկավարին անհրաժեշտ տեղեկատվութուն
- Կազմել ղեկավարի աշխատանքային ժամանակացույցը
- Ապահովել ղեկավարի աշխատատեղը գրասենյակային պիտույքներով, կազմտեխնիկայով և տեխնիկական այլ միջոցներով
Պահանջվող որակավորում
- Բարձրագույն կրթություն
- Համապատասխան աշխատանքային փորձը ցանկալի է
- MS Office ծրագրային փաթեթի լավ տիրապետում
- Հայերենի, ռուսերենի և անգլերենի գերազանց իմացություն
- Հստակ խոսք, մտքի գրագետ և հակիրճ շարադրման հմտություն
- Բանակցային հմտություններ:
- Ուշադիր, ճկուն, տրամաբանող
Նմանատիպ Հայտարարություններ